Données personnelles

Charte de protection des données personnelles du club des actionnaires d’ENGIE

La société ENGIE S.A. dont le siège social est situé à : Tour T1 – 1 place Samuel de Champlain, Faubourg de l’Arche, 92930 Paris La Défense cedex, France.

La société ENGIE S.A. est responsable du traitement de données personnelles relatives au Club des actionnaires d’ENGIE.

En tant qu’acteur responsable, ENGIE S.A. a édicté la présente Charte de protection des données personnelles pour réaffirmer clairement leurs engagements qui reposent sur les grands principes du RGPD.

Ainsi, la Société ENGIE S.A. prend les engagements suivants :

• Assurer en permanence une information claire et transparente vis-à-vis de l’utilisation qui est faite des données personnelles ;
• Collecter les données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
• Assurer en permanence que les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées au regard des finalités ;
• Purger ou anonymiser les données personnelles traitées lorsque les durées de conservation ont été atteintes ;
• Assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées ;
• Respecter l’exercice des droits des personnes concernées dans les délais impartis ;

1. Afin de l’aider à maintenir un niveau de conformité par rapport à la réglementation en matière de protection des données personnelles, ENGIE S.A. a nommé un Délégué à la Protection des Données (DPO) Finalité du traitement et types de données collectées

Vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles. Ces données sont collectées par ENGIE aux fins suivantes :

• Gestion des inscriptions au Club et aux évènements (Il est nécessaire de détenir au moins 1 action ENGIE pour appartenir au club des actionnaires).
• Animation et organisation des évènements du club des actionnaires d'ENGIE SA
• Répertorier l'ensemble des actionnaires adhérents au club des actionnaires
• Suivi de l’évolution de cette population.
• Statistiques diverses (événements par régions, typologie de membres ayant participé aux événements…)
• Ciblage (pour la réalisation d'invitations spécifiques)
• Réception des communications sur le Club et sur le Groupe
• Enrichissement et mise à jour de la base des actionnaires.

2. Les données collectées

2.1. Catégories de données traitées

Les données traitées par ENGIE S.A. sont les suivantes : données d’état-civil (civilité, nom, prénom, adresse, date de naissance), adresse de courrier électronique, langue, raison sociale, Pays de résidence, coordonnées téléphoniques, nombre de titres ENGIE.

2.2. Caractère obligatoire du recueil des données au niveau du formulaire de collecte

Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*). A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de valider votre inscription au Club des actionnaires ENGIE.

2.3. Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

3. La base juridique du traitement

Les données contenues sur le présent formulaire sont collectées par ENGIE S.A. sur la base de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque en remplissant le formulaire d’inscription au club.

4. Durée de conservation

Vos données personnelles sont uniquement conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités. Les durées de conservation sont les suivantes :

5. Destinataires des données

Dans le cadre de la gestion de ce traitement, les données traitées par ENGIE S.A. sont réservées à l’usage du service des Relations Actionnaires et ne peuvent être communiquées qu’à nos partenaires internes et externes en charge de l’organisation des évènements.

Dans l’hypothèse où vos données seraient transmises à d’autres tiers (services internes d’ENGIE SA, etc.) se conformera aux lois applicables, dans le cadre de la communication de vos données personnelles.

6. Sensibilisation aux champs libres

Les formulaires doivent être impérativement complétés avec des informations objectives et jamais excessives ou insultantes. Ils ne peuvent contenir des données ou informations considérées comme sensibles (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, philosophiques ou religieuses, appartenance syndicale, données relatives à la santé ou à la vie sexuelle, infractions, condamnations, mesure de sûreté).

Pour information, sachez que ces types d’information ne feront l’objet d’aucun traitement et seront effacés.

7. Sécurité et confidentialité de vos données

ENGIE S.A., en sa qualité de responsable du traitement, met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

8. Vos droits

Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données. Vous disposez également d’un droit d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données. La collecte et le traitement de vos données étant fondée sur votre consentement, vous êtes informés que vous avez la possibilité de retirer à tout moment celui-ci.

Vous pouvez, également, exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant à :

• Via l’adresse email suivante : relation@actionnaires.engie.com ;
• ainsi qu’à l’adresse postale : ENGIE Service des Relations actionnaires, case courrier A2932 : 1 place Samuel de Champlain - 92930 Paris La Défense - Cedex – France.

Vous êtes également informés que vous pouvez introduire une requête auprès de la CNIL. Vous pouvez accéder à leur site au lient suivant : https://www.cnil.fr/.

9. Les coordonnées du DPO

Afin de l’aider à maintenir un niveau de conformité par rapport à la réglementation en matière de protection des données personnelles, ENGIE a nommé un Délégué à la Protection des Données (DPO) que vous pouvez contacter à l’adresse suivante :

• Département Protection des Données ENGIE, Adresse : 1 place Samuel de Champlain - 92930 Paris La Défense - Cedex – France;
• via le lien suivant : Contact DPD/DPO.

10. Gestion des cookies ou autres traceurs

10.1. Principe

Sont concernés les traceurs déposés et lus par exemple lors de la consultation de cette plateforme, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé tels qu'un ordinateur, un Smartphone, une liseuse numérique et une console de jeux vidéo connectée à Internet.

Notre plateforme utilise des traceurs fonctionnels indispensables au bon fonctionnement du site internet.

Veuillez noter que si vous désinstallez un cookie fonctionnel (cookies d’authentification, etc.), vous risquez de ne pas être en mesure de bénéficier de certains des services.

10.2. Comment supprimer et paramétrer vos cookies ou autres traceurs

Notre plateforme utilise des traceurs fonctionnels.

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10.3. Types de cookies, traceurs et paramétrage

Les cookies qui peuvent être installés sur votre serveur lorsque vous naviguez sur le site sont des cookies qui ont soit pour finalité exclusive de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique ou qui sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous demandez (cookies de langues, cookies d’identification …), soit des cookies de statistiques ou autres cookies dans les conditions décrites ci-dessous.

Quels sont les cookies et traceurs installés ?

• Les cookies et traceurs déposés sur le site https://clubactionnaires.engie.com/

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